Betalingsløsninger og mva i drosje
Oversikt over betalingsformer i drosje, mva-satser for persontransport og hvordan du bokfører riktig.
Moderne drosjedrift må håndtere mange betalingsformer parallelt: kort, kontant, Vipps, bestillingsapper og bedriftsfaktura. I tillegg gjelder en lav mva-sats for persontransport som mange roter med. Her er den praktiske oppskriften.
Mva på persontransport
Persontransport i drosje er mva-pliktig, men med lav sats. Per dato:
| Tjeneste | Mva-sats |
|---|---|
| Persontransport (drosje, buss, fly, tog) | 12% |
| Tilleggstjenester som ren bagasjefrakt | 25% |
| Salg av varer (vann, snacks) | 25% (eller 15% for matvarer) |
| Avbestillings- og no-show-gebyr | Som hovedregel 25% |
| Utleie av drosje uten sjåfør | 25% |
Sjekk gjeldende satser i mva-loven – de justeres jevnlig.
Når og hvordan registrere mva?
- Mva-registrering kreves når omsetning passerer terskelen (50 000 kroner over 12 måneder)
- Søknad skjer i Altinn
- Du får et organisasjonsnummer med MVA-tillegg
- Du må kreve mva av kunden, levere mva-melding og betale inn
Betalingsløsninger i bilen
| Løsning | Fordeler | Ulemper |
|---|---|---|
| Kortterminal | Standard, sikker, integrert med taksameter | Månedlige avgifter, små % per transaksjon |
| Kontant | Direkte oppgjør | Tyveririsiko, banketterspørsel |
| Vipps | Rask, fleksibel, dekker mange kunder | Krever god mobildekning |
| App-betaling (sentral) | Automatisk via bestillingsapp | Avhengig av plattform |
| Bedriftsfaktura | Stabile B2B-inntekter | Krever fakturasystem og kredittsjekk |
| Reise- og helsekort | NAV, kommune, helseforetak | Strenge dokumentkrav |
Krav til kvittering
Uansett betalingsform skal kunden tilbys kvittering som viser:
- Drosjens registreringsnummer
- Løyvenummer
- Tidspunkt og strekning
- Pris, fordelt på grunnpris, kilometer og tillegg
- Mva-sats og beløp
- Betalingsform
Digitale kvitteringer er likeverdige med papir, så lenge kunden kan velge.
Bokføring – praktiske grep
- Daglig oppgjør mellom taksameter og terminal
- Avstemning mot bankkontoutskrift hver uke
- Avvik loggføres i avviksregister med tiltak
- Mva-meldinger leveres annenhver måned (eller terminvis etter avtale)
- Årlig regnskap med revisor eller autorisert regnskapsfører ved AS
Kontanthåndtering
Selv om de fleste kunder bruker kort, må du være forberedt på kontant:
- Veksel på minst 500 kroner ved skiftstart
- Sikker oppbevaring av store sedler – aldri synlig
- Daglig innskudd på bedriftskonto, helst samme dag
- Kontantloggføring i taksameter eller eget skjema
- Tyverisikring ved nattskift – snakk med arbeidsgiver
Se også kontanthåndtering og sikre oppgjør for utfyllende rutiner.
App-betaling i praksis
Når kunden bestiller via Bolt, Yango eller sentralens app:
- Prisen er ofte forhåndsavtalt mellom kunde og app
- Taksameteret kjører som vanlig for loggføringen
- Betaling skjer i app, ikke i bilen
- Sjåfør får oppgjør via plattformen, gjerne ukentlig
- App-leverandøren tar provisjon (typisk 10–25%)
Disse oppgjørene må bokføres riktig – plattformen er ikke kunden, men en mellommann.
Bedriftsavtaler
Bedriftskunder krever ofte kreditt og månedlig faktura:
- Lag rammeavtale med pris, betalingsfrist og kontaktperson
- Bruk kundekode i taksameteret for sporbar fakturering
- Saml fakturaer månedlig med detaljliste over turer
- Kredittsjekk før du gir kreditt
- Følg opp forfalt betaling raskt – inkasso ved behov
Skattetrekkonto og innbetalinger
- Forskuddsskatt for selvstendig næringsdrivende
- Arbeidsgiveravgift for ansatte sjåfører
- Mva levert tidsvis
- Restskatt unngås ved nøyaktig forskuddstrekk
Sett opp fast trekksats med Skatteetaten basert på forventet inntekt.
Videre lesing
- Se priser og takster for prisinformasjon til kunden
- Les kontanthåndtering og sikre oppgjør for sikkerhet rundt kontanter
- Sjekk digitale bestillingsplattformer for app-betaling
Rydd betalingsstrømmen tidlig. Det er enklere å bygge én god flyt for alle betalingsformer enn å rette opp i kaos etter første mva-frist.