Daglig leder og faglig leder i drosjeselskap

Et drosjeløyve handler ikke bare om biler og sjåfører – det handler om personene som styrer selskapet. Fylkeskommunen vurderer både daglig leder og faglig leder når den behandler en søknad. Her får du en praktisk gjennomgang av rollene, kompetansekravet og det daglige ansvaret som følger med.

Hvorfor er rollene viktige?

Yrkestransportloven krever at drosjeselskaper har personer som er kvalifisert til å drive virksomheten lovlig. Hensikten er at det skal være tydelig:

• hvem som representerer selskapet utad
• hvem som har den faglige kompetansen i bunn
• hvem som har ansvar dersom noe går galt
• hvem fylkeskommunen kan kontakte ved kontroll

Et selskap kan ha én person som dekker begge rollene, eller fordele dem på flere personer hvis det passer organiseringen.

Krav til daglig leder

Daglig leder er administrativ leder og må:

1. ha fylt 21 år
2. ha god vandel dokumentert med politiattest
3. ikke ha sentrale konkurser eller utelukkende økonomiske brudd
4. være registrert i Brønnøysundregistrene som daglig leder
5. ha bopel i EØS-området eller annen formell tilknytning

For aksjeselskap velges daglig leder av styret. For enkeltpersonforetak er innehaveren automatisk daglig leder.

Krav til faglig leder

Faglig leder (også kalt transportleder) må:

• ha bestått fagkompetanseeksamen hos Statens vegvesen
• ha fast og faktisk tilknytning til selskapet
• ikke være faglig leder i mer enn fire selskaper samtidig (med visse unntak)
• ha vandel og økonomi i orden
• være tilgjengelig for fylkeskommunens kontroll

Mer om eksamen og forberedelse finner du i fagkompetanse eksamen guide .

Hva inneholder fagkompetanseeksamen?

Eksamen tester:

Strykprosenten er omtrent 40% på første forsøk. De fleste kandidater bruker 3–6 måneder på forberedelse.

Daglig ansvar i praksis

Daglig leder har løpende ansvar for:

• regnskap, lønnsutbetaling og skatt
• ansettelser, oppsigelser og personalansvar
• avtaler med sentral og leverandører
• kundedialog og klagehåndtering
• forsikring og bankgaranti

Faglig leder har løpende ansvar for:

• at kjøretøyene oppfyller forskriftskrav
• at sjåfører har gyldig kjøreseddel og helseattest
• at kjøre- og hviletid overholdes
• at avviksmeldinger behandles og loggføres
• at fagkompetansen i selskapet fornyes

Når kan rollene fjernes?

Fylkeskommunen kan kreve utskifting av daglig leder eller faglig leder dersom:

• vedkommende ikke lenger oppfyller vandelskravet
• økonomien faller under minstekrav
• selskapet har gjentatte brudd på forskriftene
• personen mister fagkompetansen ved utløp av eksamen og ikke fornyer

Selskapet får en frist på 6 måneder til å skaffe ny leder. Klarer det ikke det, blir løyvet trukket tilbake.

Endring og melding

Bytte av daglig leder eller faglig leder skal meldes til fylkeskommunen innen 28 dager. Søknaden inkluderer:

1. Skjema fra Statens vegvesen eller fylket
2. Politiattest for ny person
3. Eventuelt fagkompetansebevis
4. Oppdatert firmaattest fra Brønnøysund
5. Eventuell signert tjenestekontrakt

Mer om søknadsflyten ligger i drosjeløyve søknad steg for steg .

Spesielt for enkeltpersonforetak

For et enkeltmannsforetak må innehaver selv:

• være daglig leder
• ha eller skaffe fagkompetanse
• holde vandel ren
• stå for bankgarantien personlig

Det betyr at én person må dekke alt – men også at selskapet er enklere å drive med mindre administrasjon.

Bruk av ekstern faglig leder

En faglig leder kan leies inn fra eksternt selskap dersom:

• vedkommende reelt er tilgjengelig for selskapet
• ansvaret reguleres i skriftlig avtale
• selskapet ikke utelukkende bruker dette som “papirløsning”
• antallet selskaper personen er leder for er innenfor grensen

Fylkeskommunen kontrollerer av og til at faglig leder er reelt aktiv i flere selskaper samtidig.

Vanlige fallgruver

• Å bruke samme person som faglig leder i for mange selskaper
• Å glemme å fornye fagkompetansebeviset i tide
• Å overse at vandelskravet gjelder hele tiden, ikke bare ved søknad
• Å glemme å melde lederbytte innen fristen
• Å regne med at faglig leder slipper ansvar ved brudd – det er delt ansvar

Videre lesing

• Sjekk drosjeløyve eksamen praktisk for de praktiske detaljene
• Les ny taxilovgivning 2024 for hva som har endret seg
• Se krav til drosjeløyve for hele kravbildet rundt løyvet

Med klare roller, dokumentert kompetanse og oppdatert vandel står selskapet ditt støtt – uansett hvor mange biler og sjåfører som er involvert i driften.