Dokumentmappe for kontroll på veien

Når du blir stoppet i kontroll, er det en stor fordel å ha en dokumentmappe som gjør det lett å finne frem riktig informasjon raskt og rolig. Det gir bedre flyt både for deg og kontrolløren.

Hvem har ansvar

Sjåføren må kunne hente frem det som kreves i arbeidshverdagen. Virksomheten bør samtidig sørge for at dokumentflyten er enkel, oppdatert og praktisk i bilen eller systemene som brukes.

Arbeidsrutine

1. Bestem hvilke dokumenter som alltid skal være lett tilgjengelige under drift.
2. Skill mellom det som må ligge fysisk, det som kan ligge digitalt, og det som bør kunne spores via interne systemer.
3. Gjennomgå mappen jevnlig så utdaterte dokumenter ikke blir liggende og skape forvirring.
4. Tren på å hente frem informasjon rolig og i riktig rekkefølge hvis kontroll oppstår.

Dokumenter og spor

Vanlige feil

• å lagre viktig dokumentasjon på en måte som er vanskelig å bruke i praksis
• å glemme at utdaterte papirer kan være nesten like problematiske som manglende papirer
• å møte kontroll uten en innarbeidet rutine for fremhenting

Relaterte sider

• Føreransvar og kontroller
• Startpakke sjekklister for drosje
• Egenkontroll for små drosjeselskap